Deze n8n review komt op één punt uit: n8n is een workflow-automatiseringsplatform dat je op je eigen server kunt draaien, en juist dat — niet het aantal integraties — is de reden waarom het voor Nederlandse bedrijven met privacygevoelige data vaak de betere keuze is dan Zapier of Make.
n8n in één zin: het krachtigste automatiseringsplatform voor wie technische capaciteit heeft — per uitvoering betalen in plaats van per taak, volwaardige AI-agents, en als enige grote speler volledig self-hosted te draaien.
Wel doen als: je complexe workflows draait, privacygevoelige data verwerkt of een IT-partner hebt. Niet doen als: niemand in je organisatie een server durft aan te raken — kies dan Make of Zapier.
Kort samengevat
- n8n rekent per uitvoering af: één run van je hele workflow telt als één, hoeveel stappen er ook in zitten. Zapier rekent per taak, Make per operation — bij workflows met veel stappen loopt dat verschil hard op.
- Cloud begint bij €20 per maand (Starter, 2.500 uitvoeringen). Self-hosted kost de software €0 aan licentie; je betaalt alleen je eigen server — en alle data blijft binnen je eigen infrastructuur.
- De 2.0-release (januari 2026) bracht native LangChain-integratie en 70+ AI-nodes, bovenop 400+ officiële integraties (met community-nodes ruim 1.000).
- Zapier blijft sterker in gemak en kant-en-klare dekking; Make biedt EU-dataresidentie op betaalde plannen. Beide kunnen niet self-hosten.
- Kies n8n als je technische capaciteit of een IT-partner hebt. Zonder dat wordt self-hosting een verplichting in plaats van een voordeel.
Wat is n8n?
n8n is een platform waarmee je workflows bouwt tussen applicaties zonder te programmeren: komt er iets binnen in systeem A, doe dan B en stuur het resultaat naar C. Je bouwt dat visueel, als een schema van verbonden blokken. Denk aan: elke nieuwe factuur in je boekhoudpakket automatisch controleren, samenvatten met AI en doorzetten naar je projectsysteem.
Wat n8n onderscheidt van de bekendere concurrenten is de licentie. Je mag het zelf hosten, op je eigen server of bij een Nederlandse hostingpartij. De software kost dan niets; je betaalt alleen de machine waarop het draait. Voor wie liever niets beheert is er een gehoste cloudversie met een gewoon maandabonnement.
Wat maakt n8n anders dan Zapier en Make?
Het duidelijkste verschil zit in hoe je betaalt, en dat verschil groeit naarmate je workflows complexer worden.
| n8n | Zapier | Make | |
|---|---|---|---|
| Prijsmodel | Per uitvoering (hele workflow = 1) | Per taak (elke actie telt) | Per operation (elke module telt) |
| Instap betaald | €20/mnd — 2.500 uitvoeringen | ±$29,99/mnd — 750 taken | ±$9/mnd — 10.000 operations |
| Self-hosting | Ja, gratis (community-editie) | Nee | Nee |
| Waar staat je data | Op je eigen server (of hun cloud) | VS-infrastructuur | EU-dataresidentie op betaalde plannen |
| AI-mogelijkheden | Native LangChain, 70+ AI-nodes, agent-loops | AI-stappen, geen volwaardige agent-loops | AI-modules, beperkte loops |
| Leercurve | Steil | Vlak | Gemiddeld |
Prijspeil augustus 2026, jaarfacturatie; controleer actuele tarieven bij de aanbieders.
Wat kost n8n in de praktijk?
Self-hosted: de community-editie is gratis en zonder uitvoeringslimiet. Je betaalt je eigen server; voor de meeste MKB-workloads volstaat een kleine VPS van enkele euro’s tot enkele tientjes per maand, plus de tijd van degene die hem beheert — en die beheertijd is de echte kostenpost.
Cloud: Starter €20/maand (2.500 uitvoeringen), Pro €50/maand (10.000), Business €667/maand (40.000, met self-hosted licentie-optie), Enterprise op aanvraag. Alle plannen hebben onbeperkt gebruikers en workflows; jaarfacturatie is zo’n 17 procent goedkoper dan maandelijks.
Rekenvoorbeeld: 1.000 runs per maand, workflow van 10 stappen
Stel: een workflow van tien stappen draait duizend keer per maand. Bij n8n is dat 1.000 uitvoeringen — ruim binnen Starter van €20. Bij Zapier is het ongeveer 9.000 taken (de trigger telt niet mee) — ver boven de 2.000 taken van het Professional-plan van ±$73,50, dus je schuift een tier omhoog. Bij Make is het 10.000 operations — precies op de rand van het Core-plan van ±$9. Hoe meer stappen per workflow, hoe groter het voordeel van betalen per uitvoering.
Reken je eigen volume door
Voor- en nadelen van n8n
✓ Sterk
- Per uitvoering betalen: complexe workflows worden niet afgestraft
- Self-hosting: data blijft in eigen infrastructuur, €0 licentie
- Serieuze AI-agents (LangChain, 70+ nodes, loops en geheugen)
- Elke API bereikbaar via de HTTP-node, ook zonder kant-en-klare koppeling
- Onbeperkt gebruikers en workflows op elk cloudplan
✗ Zwak
- Steilere leercurve dan Zapier — dit is geen marketingnuance
- Self-hosting betekent zelf updates, back-ups en beveiliging regelen
- Minder kant-en-klare koppelingen dan Zapier
- Cloud-instap (€20) is duurder dan Make’s laagste plan
- Community-support is goed, maar geen telefoonnummer dat je kunt bellen
Waarom is self-hosting het echte argument?
Dit is waar de meeste reviews te snel overheen gaan, en waar het voor een Nederlands bedrijf juist interessant wordt.
Zodra je een cloudplatform gebruikt om klantdata te verwerken, zet je een extra partij in je verwerkingsketen. Dat mag, maar het brengt verplichtingen mee: een verwerkersovereenkomst, vastleggen waar data staat, en verantwoorden hoe je dat hebt geregeld. Draai je n8n op je eigen server — of bij een Nederlandse hostingpartij — dan vervalt die schakel. De data gaat nergens heen.
Voor wie is n8n niet geschikt?
Hier ben ik stellig, want de verkeerde keuze kost meer dan hij bespaart.
n8n is niet geschikt als niemand in je organisatie comfortabel is met een server, een terminal of een omgevingsvariabele. De leercurve is echt steiler dan die van Zapier. Heb je twee eenvoudige koppelingen nodig en geen technische partner, dan is Zapier de betere keuze — ook al betaal je meer per taak.
Het is evenmin de juiste keuze als je alleen de gratis prijs aantrekkelijk vindt. Een self-hosted installatie die niemand onderhoudt is een risico, geen besparing.
De alternatieven eerlijk gewogen
Kies Make als je zonder eigen server toch binnen de EU wilt verwerken: Make biedt EU-dataresidentie op betaalde plannen en is met ±$9 per maand voor 10.000 operations het goedkoopste instappunt. De visuele bouwer is toegankelijker dan n8n, al tellen operations per module en lopen complexe workflows dus sneller tegen limieten aan.
Kies Zapier als gemak en dekking zwaarder wegen dan prijs en datalocatie: de leercurve is het vlakst en vrijwel elke SaaS-app heeft een kant-en-klare koppeling. Weet wel dat verwerking via VS-infrastructuur loopt en elke actie een taak kost.
Hoe die afweging voor niet-technische ondernemers uitpakt, hebben we breder uitgewerkt in ons artikel over automatiseren zonder programmeren.
Hoe begin je met n8n?
Mijn aanbeveling: begin in de cloud, verhuis daarna. Bouw je eerste twee of drie workflows in de gehoste versie, zodat je leert hoe het platform denkt zonder tegelijk een server te moeten beheren. Werkt het, en gaat er gevoelige data doorheen, verhuis dan naar self-hosted — n8n draait overal waar Docker op kan, dus ook bij een Nederlandse of Europese provider.
Die volgorde voorkomt de klassieke fout: eerst een server optuigen, en dan pas ontdekken dat het platform niet bij je past.
Veelgestelde vragen over n8n
Is n8n echt gratis?
Self-hosted wel: de community-editie heeft geen licentiekosten en geen uitvoeringslimiet. Je betaalt alleen de server waarop je het draait. De gehoste cloudversie is betaald en begint bij €20 per maand.
Wat kost n8n per maand?
Cloud: Starter €20 (2.500 uitvoeringen), Pro €50 (10.000), Business €667 (40.000), Enterprise op aanvraag — prijspeil augustus 2026 bij jaarfacturatie. Self-hosted: €0 licentie plus je eigen serverkosten.
Is n8n beter dan Zapier?
Niet in het algemeen. n8n is sterker in prijs bij complexe workflows, in AI-mogelijkheden en in datacontrole. Zapier is sterker in gemak en aantal kant-en-klare koppelingen. Zonder technische capaciteit is Zapier meestal de verstandigere keuze.
n8n of Make: wat past bij het MKB?
Make is goedkoper in de instap en biedt EU-dataresidentie zonder dat je zelf hoeft te hosten. n8n wint zodra workflows complex worden (betalen per uitvoering) of data het pand niet uit mag (self-hosting). Twijfel je, begin dan met Make en stap over als je tegen limieten aanloopt.
Voldoet n8n aan de AVG?
Een tool voldoet nooit op zichzelf aan de AVG — dat doet jouw verwerking. Wel maakt self-hosted n8n het eenvoudiger, omdat er geen extra verwerker in de keten zit. Leg je verwerkingen hoe dan ook vast.
Kan n8n AI-agents draaien?
Ja. Sinds de 2.0-release (januari 2026) zit er native LangChain-integratie in met 70+ AI-nodes, inclusief agent-loops en geheugen. Dat is het duidelijkste functionele verschil met Zapier.
Hoeveel integraties heeft n8n?
Ruim 400 officiële; met community-nodes komt het totaal boven de 1.000. Daarnaast kun je elke API aanspreken via een HTTP-node, wat het praktische bereik groter maakt dan het getal suggereert.
Heeft n8n een affiliateprogramma?
Ja: 30 procent commissie op cloud-referrals (alleen Starter en Pro) gedurende twaalf maanden, uitbetaald via PayPal vanaf €100. Betaalde advertenties zijn niet toegestaan. Er zit geen commissie op self-hosted gebruik.
Kan ik n8n bij een Nederlandse hostingpartij draaien?
Ja. Self-hosted n8n draait op elke server waar Docker op kan, dus ook bij een Nederlandse of Europese provider. Voor bedrijven die datalocatie moeten kunnen aantonen is dat het praktische voordeel.
Verantwoording
Deze review is gebaseerd op de officiële n8n-documentatie, de actuele prijspagina en het affiliateprogramma van n8n, aangevuld met gepubliceerde platformvergelijkingen — alles gecontroleerd in augustus 2026. Ik heb geen langlopende productie-installatie van alle drie de platformen naast elkaar gedraaid; waar dat relevant is, staat het genoemd als gepubliceerde vergelijking en niet als eigen meting. Prijzen en limieten veranderen regelmatig; controleer de actuele tarieven voordat je kiest.